Wovon manche Unternehmen träumen ist bei uns seit vielen Jahren Realität:

Clean-Desktop =
Aufgeräumter Arbeitsplatz

In manchen Handwerksbetrieben wird bis zu 25 % der täglichen Verwaltungsarbeit zum Suchen und Finden von Dokumenten verwendet. Auch eine umständliche und unübersichtliche Arbeitsweise frißt kostbare Zeit.

Mehr Effektivität und Effizienz bringt unsere digitale automatisch integrierte EDV-Archivierung in Verbindung mit unseren übersichtlichen Dokumentencentern.

Die einfache kaufmännische Grundstruktur der Dokumentencenter (Info, Einkauf, Verkauf, Abrechnung) ermöglicht es allen Mitarbeitern, das System rasch anzuwenden und umzusetzen.

Mit unseren Dokumentencentern besitzen wir ein Instrument, das einer betriebsinternen Bibliothek gleicht. Die absolute Transparenz aller betriebswirtschaftlichen Gruppen und Themen ermöglicht allen Mitarbeitern ein Finden ohne zu Suchen. Durch entsprechende Pflege kontrollieren und erweitertern sich die Center von selbst.

Zudem wird so die ständige Aktualität der Dokumentenabläufe gewährleistet. Die Verwaltungsräume sind sauber, die Schreibtische bleiben leer. Denn es wird Vorgang für Vorgang aus dem Center heraus in die Arbeitsmappen – dann Dokumentation – und anschließend zurück in den Center gearbeitet.

Auf eine Ablage kann dabei verzichtet werden. Streß wird mit diesem System abgebaut und die Leistung gesteigert: die Arbeitszeiten werden effektiver genutzt und die Aufgaben besser überschaubar.